logo

دورة النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات

حفظ مشاركة
مشاركة
رابط الصفحة
مشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي

تفاصيل الدورة

المحتوى العلمي لهذه الدورة :

الوحدة الاولى

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
     

الوحدة الثانية:

تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

  • إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
     

الوحدة الثالثة:

استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات

  • التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
  • متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
  • شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
  • مميزات وعيوب البريد الالكتروني
  • رسائل البريد الالكترونية الرسمية
  • العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
  • إدارة رسائل البريد الالكتروني
  • تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
  • نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
  • استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
  • ارشفة رسائل البريد الالكتروني
     

الوحدة الرابعة:

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات

  • إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
استمارة التسجيل في الدورة
أظهر تفاصيل أكثر

مخرجات هذه الدورة

  • إكساب المشاركين المهارات الحديثة في ادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة
  • تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
  • تمكينالمشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
  • تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
  • اطلاع المشاركين على الارشفة الرقمية للملفات
  • اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الرقمية
  • اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات