كتابة التقارير للمدقق الداخلي

محتوى الدورة :

مقدمة في كتابة التقارير

• قيمة تقارير التدقيق:

1. فائدة القياس
2. ضمان تلبية التقارير للاحتياجات
3. الحفاظ على الجودة.

• عناصر التواصل الكتابي
• عوائق التواصل الكتابي
• تركيبات التواصل الكتابي:

1. تقنيات الكتابة الواضحة.

• اجراء الكتابة:

1. تحضير الكتابة
2. كتابة المسودة الأولى.

نتائج وهيكلية تقارير التدقيق

• نتائج التدقيق وعرضه
• هيكلة تقرير التدقيق:

1.  العناصر الرئيسية
2.  تحديد الجمهور
3.  النتائج المحتملة
4.  الملاحق الفنية
5.  تلخيص أوراق العمل بطريقة التقارير
6.  استخدام أوراق عمل مخططة مسبقا.

• اختلاف أنواع التقارير

صياغة تقارير التدقيق

• تحليل الجمهور المتوقع:

1. من هو الجمهور
2. عدد القراء
3. وضع المؤسسة
4. خلفية المعرفة
5. موقف التدقيق
6. الأجندات الشخصية
7. مواضيع مثيرة
8. أصحاب المصلحة الرئيسيين.

• كتابة المسودة:

1. وقت الجدولة
2. الكتابة كما ترغب
3. ترتيب الأفكار
4. كتابة مسودة بسرعة والترتيب في وقت اخر
5. استخدام تقنيات الكتابة واضحة.

• تقييم المسودة:

1. التحقق من وجود مادة واستراتيجية
2. جذب انتباه القارئ والحفاظ عليه .

تنقيح تقارير التدقيق

•  تنقيح التقرير:

1. نقاط الضعف
2. أسباب احباط المدققين
3. متلازمة “كان كيلروي هنا”
4. تحرير المادة وقابليتها للقراءة والصحة والأسلوب.

• تحرير الأعمال الآخرى:

1. تطبيق مستويات مناسبة للتحرير
2. اجراء التغيير أو عدم اجراءه
3.  اعتزاز الكاتب بمؤلفاته.

• بناء الرغبة في الكتابة بشكل جيد

تقرير التدقيق النهائي

•  إنتاج النسخة النهائية:

1. وضع اللمسات الاخيرة في التقرير
2. كيفية التوزيع
3. ردود الإدارة
4. ردود التدقيق.

• بيع التقرير:

1. كتابة الملخص
2. الادلة الداعمة
3. تقديم عروض التقارير
4. الاستجابة للأسئلة.