دورة البرنامج التخصصى المتكامل في تنمية مهارات السكرتارية و إدارة المكاتب والأرشفة وتنفيذها بإستعمال OUTLOOK

تتالف هذه الدورة من المحاور التالية :

• – مباديء  التنظيم.
• – أنواع التنظيم وملاءمته لطبيعة عمل الشركات والمؤسسات.
• – مراحل  إنشاء  الهياكل التنظيمية.
• – توصيف  الوظائف (المباديء  والتطبيقات).
• – المشكلات التنظيمية في الهياكل والتوصيف ووسائل  إجتنابها  .
• – إنشاء  وتحسين  الهياكل التنظيمية
• – التنظيم (المعني .. المباديء  .. المقومات).
• – مراحل  إنشاء  الهيكل التنظيمي.
• – القضايا والمشكلات المرتبطة  بإنشاء الهياكل التنظيمية.
• – الأخطاء العملية لتنظيم  الوظائف.
• – الإستحداث والإستغناء  عن بعض الوظائف – الأخطاء والحلول.
• – الأخطاء العملية لنقل الوظائف من مجموعة لأخرى و طرق  التعامل معها.
• – الأخطاء  والحلول المتعلقة  بالمواعيد  الزمنية الجزئية  والكلية.
• – لوازم إعادة التنظيم.
• – أخطاء  إعادة التنظيم.
• – حالة عملية كاملة .
• – دراسة  وتوصيف و تقدير  الوظائف..المعاني  و الغايات .
• – دراسة  وتوصيف الوظائف.
• – طرق  حصر الوظائف المطلوب توصيفها.
• – فن تقدير  المعلومات الضرورية  لإنشاء  الوصف.
• – تقنيات  وأساليب تجميع  البيانات.
• – لباقة  إجراء المقابلات الشخصية مع شاغلي الوظائف ومدراءهم وتجميع البيانات.
• – تقييم الوظائف.
• – خطوات  تقدير الوظائف.
• – دراسة  الواجبات و المطلوبات .
• – لباقة  تشخيص ودراسة  مشكلات التوصيف و التقدير.
• – حالة عملية وافية .
• – نماذج من الهياكل التنظيمية وبطاقات المسمي الوظيفي ID .
• – إبراز  تجارب وخبرات المدربين في إنشاء وتحسين  الهياكل وبطاقات المسمي الوظيفي.
• – إبراز الهياكل التنظيمية ونماذج من بطاقات وصف الشركات  المشاركة.
• – تقدير  التجارب والنماذج المعروضة.