التحول الرقمي وإدارة الملفات

مقدمة عامة :

أصبح التحول الرقمي تحدي كبير بالنسبة للشركات، وحيث أن المحتويات الرقمية في تزايد مستمر، يجدر بالسياسات والعمليات والأنظمة أن تتماشى مع هذا الطلب لإدارة الأعمال والعمليات بفعالية. هذه العملية تسمى التحوّل الرقمي، وعلى المهنيين والمؤسسات تبني أفضل المعايير والتطبيقات العالمية لتحسين التقاط المحتوى الرقمي وادارته والتحكم فيه.

إن التحول الرقمي وإدارة الملفات هما ضرورة في إنشاء ضوابط رقمية وأطر للمساءلة لتشجيع السلوك المرغوب فيه وتقييم المعلومات الرقمية وإنشائها وتخزينها واستخدامها وحفظها وحذفها. 

المحاور العلمية:

مقدمة في التحوّل الرقمي والمعايير:
 مقدمة في التحوّل الرقمي وإدارة الملفات
 إدارة البيانات المنظمة وغير المنظمة
 المسح والالتقاط
 سير العمل
 البيانات الوصفية والفهرسة والتصنيف
 البحث عن المؤسسات والأرشفة
الامتثال واللوائح والتحوّل الرقمي ISO 13008:
 ISO 13008 تحويل السجلات الرقمية ونقل البيانات
 الأرشفة والحفظ
 حماية البيانات وخصوصية البيانات
 امتثال إدارة السجلات والمستندات
 ISO 27001 أمن المعلومات والأمن الالكتروني
تنفيذ وإدارة المشاريع:
 تطوير نموذج التشغيل المستهدف
 الأدوار والمسؤوليات والإبلاغ
 تخطيط الدورات
 تخطيط إدارة الجودة
 إدارة المخاطر والقضايا
البيانات الرقمية حلول تكنولوجيا المعلومات:
 المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)
 الفهرسة والبيانات الفوقية
 أتمتة سير العمل والأعمال
 نظم إدارة محتوى المؤسسة
 إدارة الوثائق والسجلات
 الأرشفة والحفظ
تطوير السياسة والإجراءات وخطط العمل:
 سياسات إدارة التحول الرقمي
 تطوير إجراءات وإرشادات إدارة دورة حياة البيانات
 إنشاء خطة عمل لتنفيذ البرامج والمشروعات
 دراسات الحالة