تفاصيل الدورة
المحتوى العلمي لهذه الدورة :
الوحدة الاولى
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
- تعريف قواعد البيانات
- مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
- تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
الوحدة الثانية:
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
- إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
- استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
الوحدة الثالثة:
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
- التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
- متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
- شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
- مميزات وعيوب البريد الالكتروني
- رسائل البريد الالكترونية الرسمية
- العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
- إدارة رسائل البريد الالكتروني
- تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
- نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
- استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
- ارشفة رسائل البريد الالكتروني
الوحدة الرابعة:
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات
- إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به